About this role
Als Administratief Medewerker met keukentaken On-Site (20u) bij Sodexo in Groot Bijgaarden ben jij het aanspreekpunt van Sodexo op de site van onze klant . Je vervult een veelzijdige en rol waarin je administratieve ondersteuning combineert met facilitaire taken in de catering. Je werkt autonoom, staat stevig in je schoenen en bouwt een professionele relatie op met onze klant. Wat ga je doen? Je takenpakket bij Sodexo in Groot-Bijgaarden (20u) is gevarieerd en bestaat onder andere uit: Administratie : Onthaal en receptie met taken zoals het beantwoorden van inkomende telefoons en e-mail, controleren van inventarislijsten, verzenden van post en pakketten. Je staat in voor het opmaken van brieven en documenten. Facility en office ondersteuning : Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden en deze wegzetten in het magazijn, bestellen van taxi’s en boeken van hotels, coördineren en doorgeven van lunchbestellingen en controle van de orders op kwaliteit en kwantiteit. Zaalschikking en catering: Klaarzetten van vergaderzalen (stoelen verplaatsen, een extra tafel zetten, tafels dekken), onderhoud van de keuken (poetsen en opruimen) en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachines, aanvullen van de automaten in het gebouw, onderhoud van algemene ruimtes. Veilig werken: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jou veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij. Je hebt minstens een eerste ervaring als administratief medewerker en bent vlot met internet, Word, Outlook en Excel. Je beschikt over een relevant diploma waaruit blijkt dat je de nodige administratieve kennis hebt, zoals office management. Een bijkomend attest in horeca / facility is een sterke meerwaarde. Ervaring met keukenwerk of met allerhande operationele facility taken is gewenst. Je staat sterk in je schoenen en gaat professioneel om met veeleisende klanten. Je bent sociaal en klantvriendelijk en bent flexibel naar taken toe. Je staat open voor keukentaken en ander fysiek werk zoals het klaarzetten van vergaderzalen en het opruimen van de keuken. Dit is onderdeel van deze functie. Je staat open voor een parttime functie van 20u per week: 9u tot 13u ma-vr. Je bent een teamplayer – "One team Approach"