About this role
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling? Schakel je moeiteloos tussen een warm onthaal en een nauwkeurige administratieve opvolging voor de aankoopdienst? Voor een productieonderneming regio Hooglede zoeken wij een dynamische en ervaren administratieve duizendpoot die het visitekaartje van de organisatie wil worden. Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je bent de warme stem aan de telefoon en het stralende gezicht bij de receptie. Je ontvangt gasten, klanten en leveranciers. Je staat in voor diverse office taken zoals postbeheer, beheren van de vergaderruimtes, wagenparkbeheer, organiseren van zakenreizen,... Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, invoeren en verwerken van PO's. Je volgt orderbevestigingen en levertermijnen op en staat hiervoor nauw in contact met de chauffeurs. Je ondersteunt de aankoopdienst voor ad hoc administratieve taken. Je neemt graag initiatief om administratieve processen nog efficiënter te maken. Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens een eerste ervaring binnen administratie, sales of aankoop achter de rug. Je spreekt vloeiend Nederlands met een goed niveau Frans en Engels. Ervaring met SAP is mooi meegenomen. Je bent communicatief, klantvriendelijk en sociaal. Je bent gemotiveerd, durft initiatief te nemen en neemt graag zaken proactief in handen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denk altijd een stap vooruit.