About this role
Voor een internationale productieomgeving zoeken wij een Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop (m/v/x). In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling. Functie Je verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds. Onthaal & Secretariaat Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen. Verwerken van post en briefwisseling. Beheer van vergaderzalen en faciliteiten. Ondersteuning bij wagenparkbeheer. Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners. Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten. Administratieve Ondersteuning Aankoop Opmaken en verwerken van aankooporders. Opvolgen en controleren van orderbevestigingen. Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens. Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling. Werken met ERP-systemen en MS Office. Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen. Profiel Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie. Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt. Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee. Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten. Talen Nederlands: zeer goed. Engels: goede professionele kennis. Frans: een pluspunt. Duits: een pluspunt. IT Goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.