About this role
Je komt terecht in een innovatieve en snelgroeiende organisatie waar professionaliteit, structuur en efficiëntie centraal staan. In deze brede en verantwoordelijke rol ondersteun je het managementteam en draag je actief bij aan een vlotte werking van de organisatie. Het takenpakket gaat veel verder dan klassieke administratie en biedt een mix van coördinatie, organisatie, rapportering en HR‑ondersteuning. Taken en verantwoordelijkheden: Ondersteunen van CEO, COO en CTO in hun dagelijkse werking. Beheren van agenda’s en plannen van afspraken. Opmaken van verslagen, rapporten en interne communicatie. Organiseren van meetings, board meetings en interne events. Voorbereiden en organiseren van zakenreizen. Ondersteunen bij btw‑, kwartaal‑ en jaarafsluitingen in samenwerking met de boekhouder. Zorgen voor correcte en volledige financiële gegevens in het ERP‑systeem (Odoo). Opvolgen van facturen, betalingen en salesadministratie. Meewerken aan de organisatie van beurzen en events, zowel praktisch als inhoudelijk. Opvolgen van payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het payrollkantoor. Ondersteunen bij contractbeheer, onboarding en HR‑vragen. Actief meewerken aan rekrutering en inplannen van sollicitatiegesprekken. Beheren van timesheets en administratieve opvolging. Minstens vijf jaar ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende rol. Gestructureerd werken, overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Affiniteit met cijfers en financiële processen. Vlot werken met Excel en comfortabel omgaan met tabellen en data. Handig met tools en systemen; ervaring met ERP (zoals Odoo) is een pluspunt. Bachelor‑ of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring. Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een troef. Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel. Proactieve ingesteldheid en zin voor initiatief.