About this role
Takenpakket Hoe ziet je takenpakket eruit? Jouw dag draait om de administratieve onboarding , van het opstellen van sluitende contracten tot het warm onthalen van nieuwe gezichten in hun nieuwe personeelsdossier. In deze rol beheer je de vloot en de extralegale voordelen, waarbij je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle sociale en praktische vragen van je collega's. Je ondersteunt de HR Manager bij het coördineren van opleidingen, zodat alle wettelijke attesten en certificaten binnen de organisatie steeds up-to-date blijven. Je optimaliseert proactief de administratieve stromen binnen de afdeling om een vlotte informatiedoorstroom en een feilloze archivering te garanderen. Binnen het team fungeer je als de rechterhand die ervoor zorgt dat elke HR Office Assistant taak tijdig en discreet wordt afgerond. Profiel Wie ben jij? Ervaring met personeelsbeheer en een stevige basiskennis van sociale wetgeving zorgen ervoor dat je in deze functie als HR Office Assistant direct je stempel kunt drukken. Collega's omschrijven jou als een integere vertrouwenspersoon die discreet en zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie. Je beschikt over een proactieve instelling en het talent om zelfstandig structuur aan te brengen in een veelzijdige ondersteunende rol. Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands, gecombineerd met een gezonde dosis nauwkeurigheid in je werk als HR Office Assistant.