About this role
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van het coördineren van processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar teamwork en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Voor onze klant, een groeiende speler binnen de dienstverlenende sector, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administrative coördinator die graag het overzicht bewaart en verschillende interne processen in goede banen leidt. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een moderne werking en een sterke focus op teamwork. De sfeer is open en collegiaal, met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte workflows en een vlotte dienstverlening. Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je verwerkt complexe administratieve dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte opvolging. Je coördineert interne planningen en ondersteunt bij de organisatie van dagelijkse operationele en logistieke activiteiten. Je volgt aanvragen en orders op en stemt af met verschillende interne afdelingen. Je staat in voor het verwerken en controleren van gegevens in het systeem en bewaakt de kwaliteit ervan. Je bent een aanspreekpunt voor (internationale) klanten en leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie. Je denkt mee na over optimalisaties in processen en administratie. Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een bachelor/masterdiploma en hebt een eerste ervaring in een administratieve of customer service rol. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels. Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan. Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van orde en overzicht. Je neemt initiatief en werkt graag in een team.