About this role
Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst planning en service. Je staat in voor het aanvragen van liften en vergunningen die nodig zijn voor de plaatsing van de keukens. Je verwerkt de check-in at work registraties nauwgezet en houdt de administratie up-to-date. Je bereidt de nodige documenten voor die de plaatsers meekrijgen naar de werf. Je communiceert proactief met de plaatsers houdt hen op de hoogte van hun planning. Je contacteert klanten om afspraken in te plannen voor de plaatsing of afwerking van hun keuken en zorgt voor een vlotte, vriendelijke communicatie. Je staat in voor een deel van de telefonie en fungeert als aanspreekpunt voor vragen van klanten en plaatsers. Je werkt nauw samen met de collega's van planning en service om alles in goede banen te leiden. Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt georganiseerd en nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig en weet mensen telefonisch én schriftelijk professioneel te woord te staan. Je kunt vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe software aan. Je bent stressbestendig, weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is. Je werkt graag in teamverband en neemt initiatief. Je spreekt vlot Frans.