About this role
Als centrumverantwoordelijke neem je de dagelijkse leiding over het VOC Beernem op jou. Je rapporteert naar de Raad Van Bestuur. Je taken omvatten onderstaande zaken: Personeels- en verijwilligersbeleid: Je voert een motiverend en ondersteunend personeelsbeleid: coachinggesprekken, functioneringsgesprekken... Je beheert de personeelsadministratie: vakantiedagen, uurroosters, sociaal secretariaat, verzekeringen Je werkt een duurzaam vrijwilligersbeleid uit Je ziet toe op een correcte naleving van de geldende afspraken en stuurt bij waar nodig Dagelijkse werking in het centrum Toezicht op dierenwelzijn: acties ondernemen om dierenwelzijn te optimaliseren Toezicht op bioveiligheid: procedures opzetten om ervoor te zorgen dat er altijd hygiënisch en veilig gewerkt wordt Zorgen dat het data management systeem goed wordt ingevuld Wanneer nodig, zelf meewerken bij de dierenverzorging Toezicht op de faciliteiten: zorgen dat het gebouw en de inrichting goed onderhouden worden, beslissen waar er nood is voor aanpassingen en die (laten) uitvoeren Zorgen dat er altijd minstens één personeelslid aanwezig is op de werkvloer, samen met voldoende vrijwilligers om het te verwachten werk gedaan te krijgen Zorgen dat de winkel voldoende vaak geopend is, dat de stock voldoende aangevuld wordt en dat de winkel steeds netjes is Zorgen dat de telefoonpermanentie steeds gegarandeerd is Aankoopbeleid: voeding, medicatie, materiaal... Financieel verantwoordelijke Overzicht bewaren van inkomsten en uitgaven en de financiën 'als een goede huisvader' beheren, in samenwerking met het boekhoudkantoor Betalingen beheren: facturen opmaken, werknemers uitbetalen, fiscale attesten, etc. Actief op zoek gaan naar sponsors, activiteiten organiseren voor fondsenwerving Actief op zoek gaan naar schenkingen of aankopen aan het meest gunstige tarief Subsidies opvolgen: jaarlijks subsidiedossiers indienen bij overheden en andere instanties Voorstel van een begroting, die bekrachtigd wordt op de Raad Van Bestuur en deze opvolgen. Vertegenwoordiging Het VOC vertegenwoordigen naar externe partijen op bijeenkomsten maar ook via social media (up-to-date houden website, facebook, etc.) Waken over de kwaliteit van het ledentijdschrift Contacten onderhouden met nationale en internationale partners Actief meewerken binnen de koepel van Vogelbescherming Vlaanderen voor de wildopvangcentra Je hebt een bachelor Agro- en biotechnologie met afstudeerrichting dierenzorg. Je bent een verbindende leider. Je kan de kalmte bewaken in stressituaties. Je kan prioriteiten stellen.