About this role
Voor een softwarebedrijf actief binnen de zorgsector zoeken we een Finance & Office Manager die een centrale rol wil opnemen in de administratieve en financiële organisatie. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt zowel de dagelijkse werking van het kantoor als de financiële processen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken, waarbij nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent centraal staan. Jouw takenpakket: Opvolgen van boekhouding en financiële administratie Controleren en opvolgen van facturen, betalingen en openstaande posten Voorbereiden en ondersteunen van de loonadministratie Contact onderhouden met de boekhouder en externe partners Opstellen van overzichten, verslagen, rapporteringen en Excel‑analyses Receptie en telefonische contacten verzorgen Beheer van correspondentie, e‑mail en administratieve dossiers Zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie Proactief meedenken en oplossingen voorstellen Rechtstreekse ondersteuning van de directie. Bachelor Economie & Organisatie of gelijkwaardig door ervaring Minstens 2 jaar relevante ervaring Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht Je neemt initiatief en handelt proactief Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je hebt sterk financieel inzicht Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een belangrijke troef Je hebt een goede kennis van Outlook, Excel en andere Office‑toepassingen Je beschikt over rijbewijs B Professionele vaardigheden (pluspunten): Administratief beheer en dossieropvolging Betalingen en financiële opvolging Personeelsadministratie Notuleren, rapporteren en informatiebeheer Telefonisch onthaal en communicatietechnieken Boekhoudkundig inzicht en basisverwerking.