About this role
Bij Aquafin werken we elke dag aan een leefomgeving in harmonie met water. Dat doen we onder meer door het beheer van meer dan 330 waterzuiveringsinstallaties en 2000 pompstations in Vlaanderen. Achter dat netwerk zit een sterke organisatie die slim, duurzaam en financieel gezond met middelen omgaat. Asset management speelt daarin een sleutelrol. Samen met een tiental collega's zorg jij voor het administratieve fundament dat nodig is om onze technische assets efficiënt te beheren en toekomstgericht te onderhouden. Jullie maken complexiteit behapbaar, brengen structuur en zorgen dat collega's en partners verder kunnen. Zo draag je mee zorg voor betrouwbare waterzuivering vandaag én morgen. Een stille maar onmisbare impact, elke dag opnieuw. Als assistent ben jij het administratieve aanspreekpunt voor enkele specifieke processen binnen de domeinen van Onderhoud en Asset Management. Je ondersteunt, verbindt en verheldert. Je schakelt vlot tussen dossiers en teams en springt bij waar dat nodig is. Je volgt het volledige technisch-administratieve proces op: je filtert inkomende opdrachten, verwerkt werkorders, beheert bestellingen en facturatie en zorgt voor heldere rapporteringen en gebruiksvriendelijke templates. Je werkt mee aan de opvolging van de contractoren en budgetten en bewaakt samen met collega's de workflows en afgesproken processen. Je organiseert de administratie en planning van de wettelijke keuringen en zorgt mee voor de verwerking van de inbreuken en bijhorende opdrachten naar de technische uitvoerders. Je werkt digitaal en gestructureerd, maar vooral ook met inzicht. Je ziet waar processen beter kunnen en durft dat bespreekbaar te maken. Een stevige uitdaging, maar je staat er niet alleen voor: je werkt samen in een hecht team van assistenten dat kennis deelt en elkaar versterkt. Wat verwachten we van jou? Je hebt ervaring met administratieve processen en kan terugvallen op een eerste werkervaring. Je denkt op bachelorniveau en kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer informatie onvolledig is of prioriteiten verschuiven. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en respecteert timing en afspraken. Zo draag je bij aan een efficiënte en financieel gezonde werking. Je bent digitaal handig en gebruikt tools zoals MS Word en Excel vlot. Kennis van SAP en SharePoint is een plus. Je communiceert helder en assertief. Je durft door te vragen, zaken te benoemen en tegelijk vertrouwen te geven aan collega's en partners. Je voelt je comfortabel in verandering, zoekt actief naar efficiëntiewinsten en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen. Je bent leergierig en staat open voor vernieuwing. Je verdiept je graag in technische contexten en denkt mee over hoe het beter en slimmer kan. Je bent een betrokken teamspeler met oog voor samenwerking en diversiteit. Je helpt anderen vooruit en draagt bij aan een open en respectvolle werksfeer.