About this role
Voor De Vlaeminck Bouw (projectontwikkelaar van residentiële woningen en appartementen) zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende, voor halftijdse tewerkstelling (20 of 24 uren per week - bespreekbaar). Het takenpakket bestaat uit het administratief ondersteunen van de directie en de projectleider. Je bent eveneens het eerste aanspreekpunt van de klanten en volgt de klantendossiers op. Je volgt de voorraden op, stelt tekorten vast en plaatst bestellingen. Bestelbonnen en contracten opstellen behoort ook tot jouw taak, evenals de voorbereiding en opmaak van facturatie (Exact online) en administratieve bijstand bij de (interne) boekhouding. Je volgt huurcontracten, huurindexeringen en huurinkomsten van bestaand patrimonium op, en verzorgt de communicatie met huurders en syndici. Ook heb je contact met verschillende administraties (BTW, kadaster,...) Je staat in voor werfmeldingen en checkin@work op de website van RSZ. Je bent de lead in de verdere digitalisering van de administratieve processen. Je bent geëngageerd en administratief nauwkeurig, je kan autonoom werken en hebt een goede zelforganisatie. Je bent digitaal geletterd en kan vlot werken met het Office-pakket. Ervaring in een gelijkaardige job is een must, voeling met de sector een pluspunt. Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.