About this role
In deze functie maak je het verschil als Document Controller. Je zorgt ervoor dat procedures, werkinstructies en documentatie correct worden beheerd, up-to-date blijven en vlot toegankelijk zijn binnen de organisatie. Je werkt gestructureerd, bewaakt kwaliteit en zorgt ervoor dat systemen effectief gebruikt worden. Affiniteit met HSE is mooi meegenomen. De functie is opgebouwd rond drie kerndomeinen: Documentbeheer & systeemuitrol Je beheert en bewaakt het documentbeheersysteem en zorgt voor consistente toepassing Je houdt procedures, werkinstructies en documenten actueel, correct en goed gestructureerd Je ondersteunt bij de interne uitrol van het systeem, geeft duidelijke richtlijnen en opleidingen Je volgt het gebruik actief op en durft collega’s aan te spreken om afspraken te respecteren Data, KPI’s & rapportering Je houdt relevante gegevens en KPI’s correct bij en maakt overzichtelijke rapporten Je vertaalt data naar duidelijke rapportages, tabellen en grafieken Je werkt vlot met Excel (goede tot zeer goede kennis) Administratieve ondersteuning & interne communicatie Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van procedures (organisatiebreed) Je helpt bij interne campagnes of communicatie rond procedures en veilig werken Je werkt nauw samen met collega’s en – indien van toepassing – met de preventieadviseur of HSE-verantwoordelijke Wie zoeken wij in deze Administratieve HSE functie? Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Je bent administratief sterk en kan prioriteiten stellen Je werkt zeer zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig Je bent communicatief sterk en durft zaken blijvend onder de aandacht te brengen Excel heeft voor jou weinig geheimen Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en goed Engels