About this role
Onze klant is een gevestigde speler in de voedingssector en gespecialiseerd in de sourcing, verwerking en distributie van verse groenten en fruit. Vanuit een moderne en duurzame werkomgeving werken zij dagelijks samen met internationale partners om kwalitatieve producten te leveren aan klanten in binnen- en buitenland. Kwaliteit, flexibiliteit en samenwerking staan centraal, net als een sterke focus op efficiëntie en teamspirit. Ter uitbreiding van hun team in Sint-Katelijne-Waver is onze klant op zoek naar een Personal Assistant. Voor hun Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook meedenkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Als Personal Assistant ondersteun je de Managing Director (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. Je bent Personal Assistant onder andere verantwoordelijk voor volgende taken: Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt. Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen. Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie. Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …) Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten. Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten. Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie. Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren. Je hebt minstens een bachelor diploma en 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een ondernemende cultuur. Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel. Je hebt een proactieve houding en oog voor detail. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en bewaart altijd het overzicht Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!