About this role
Ha Concerts zoekt een veelzijdige productiemedewerker die concerten, festivals en events van eerste voorbereiding tot administratieve afronding in goede banen leidt. Wat je doet? Preproductie van A tot Z. Je vertaalt contractuele afspraken naar een uitvoerbaar productieplan en stemt af met boekingsagenten, artiesten en zaalhuurders. Je verzamelt technische riders en hospitality-noden en registreert alles nauwkeurig in Yesplan. • Artiestenontvangst en hospitality. Je organiseert hotels, transport, catering, loges en onthaal, en zorgt dat artiesten zich welkom voelen in ons huis. • Vrijwilligerscoördinatie. Je brieft en stuurt onze vrijwilligers aan tijdens concertavonden en festivals — met een heldere taakverdeling en een positieve werksfeer. • Ticketing en publiek. Je volgt de verkoop op in functie van de productiepraktijk: gastenlijsten, reservaties, loges, last-minute wijzigingen. • On-site coördinatie. Je bewaakt op de dag zelf timing en verloop, van soundcheck tot curfew, en stuurt bij waar nodig. • Postproductie en administratie. Je verzorgt nacalculatie, factuurcontrole, Sabam-aangiftes en interne evaluaties. • Relevante ervaring in productie, eventcoördinatie of organisatie binnen de cultuursector. • Sterke planner die de volledige keten van een concert of event begrijpt en overzicht houdt. • Mensenmens — vlot in contact met internationale artiesten, partners, vrijwilligers en collega’s. • Administratief sterk; goede beheersing van Excel; ervaring met Yesplan is een uitgesproken pluspunt. • Oplossingsgericht en kalm onder druk; durft beslissingen te nemen. • Flexibel inzetbaar tijdens avonden en weekends. • Vlot Nederlands en professioneel Engels; Frans is een plus.