About this role
Als administratief bediende ondersteun je de dienst die instaat voor het aanvragen en opvolgen van transportvergunningen voor uitzonderlijk vervoer. Je takenpakket omvat onder andere: Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor (inter)nationale transportvergunningen. Controleren van aangeleverde documenten op volledigheid en correctheid. Contact onderhouden met (interne en externe) klanten om ontbrekende informatie op te vragen. Administratieve opvolging van lopende vergunningsaanvragen. Communicatie met bevoegde instanties en overheidsdiensten Registreren en verwerken van gegevens in onze interne systemen. Archiveren en structureren van vergunningsdossiers. Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, volledig en tijdig wordt ingediend en afgehandeld. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent sterk in het opvolgen en structureren van dossiers. Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch. Je hebt een goede kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht bij meerdere lopende dossiers. Je hebt een goede kennis van MS Office.