About this role
Jobinhoud: Als Office Assistant Legal ondersteun je een team van juridische specialisten bij de dagelijkse werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden beheerd, afspraken vlot verlopen en administratieve processen efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen collega’s zich volledig focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden. Verder bestaat je takenpakket uit: Beheren en opvolgen van juridische dossiers, zowel digitaal als administratief Opstellen, verwerken en controleren van documenten, correspondentie en rapporten Coördineren van agenda’s, afspraken en interne overlegmomenten Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van de nodige documentatie Ondersteunen bij de voorbereiding van contracten en andere juridische documenten Beheren en actualiseren van databanken en documentbeheersystemen Verzorgen van reis- en vergaderarrangementen Fungeren als administratief aanspreekpunt binnen de afdeling Wie zoeken we: Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset Je hebt een proactieve, ondernemende houding