About this role
Voor een stabiel en groeiend bedrijf binnen een KMO-omgeving zoeken we een deeltijdse allround administratief medewerker. In deze functie zorg je ervoor dat zowel het onthaal als de administratieve en ondersteunende processen vlot verlopen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact. Onthaal & telefonie Eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal Klanten en leveranciers vriendelijk en correct verder helpen Zorgen voor een professionele eerste indruk van het bedrijf Orderadministratie Ontvangen en bevestigen van binnenkomende bestellingen Registreren en verwerken van orders in het systeem (Odoo) Bestellingen correct doorgeven aan de juiste interne afdelingen Boekhouding & loonadministratie Opmaak van facturen en opvolging van openstaande betalingen Voorstellen tot betalingen opstellen Beheer van voorraad verpakkings- en kantoormateriaal en tijdig bestellingen plaatsen Ondersteuning bij loonadministratie (ingave verlof, opmaak Dimona-aangiftes) Planning & interne ondersteuning Opmaak van de dagelijkse planning voor de chauffeur in dagdienst Actief meedenken over administratieve en procesverbeteringen