About this role
Als Project Administrator binnen de Rail-afdeling ondersteun je de werf- en projectleiders bij alle administratieve processen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt alles achter de schermen soepel, van planning tot uitvoering. Jouw verantwoordelijkheden: Administratieve opvolging Verwerken van werkuren, vergunningen en bestelbonnen Opvolgen van aan- en verkoopfacturen en boekhoudkundige controles Voorbereiden en opvolgen van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM Opstellen van vorderstaten en verkoopfacturen Registratie & rapportage Beheren van werknemers- en onderaannemersregistratie via CIAW Controleren en rapporteren van ingevoerde gegevens Zorgdragen voor correcte aangiftes en urenadministratie Communicatie & ondersteuning Verwerken van inkomende mails en prioriteiten stellen Nauw samenwerken met werf- en projectleiders en interne diensten Ondersteunen van het team bij het stroomlijnen van processen Je bent een nauwkeurige, georganiseerde professional die graag het overzicht bewaart en processen vlot laat verlopen. Je hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor foutloze administratie. Bachelor of gelijkwaardig door ervaring Ervaring in projectadministratie is een plus Sterk in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Nederlands: uitstekend | Frans: goed Doelgericht, initiatiefrijk en communicatief sterk Betrouwbaar en integer, kan samenwerken met diverse stakeholders