About this role
Over je werkomgeving Bouw je graag mee aan de toekomst? Onze divisie Civiele Werken richt zich op complexe, grootschalige infrastructuur- en bouwprojecten die onze samenleving transformeren. Denk aan toonaangevende mobiliteitsprojecten, hypermoderne openbare gebouwen en innovatieve infrastructuurwerken. Als Medewerker Personeelsadministratie Construction Projects ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt het werfteam en het operationele personeel met een nauwkeurige administratie en planning. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen onze werven elke dag efficiënt, vlot en veilig blijven draaien. Het hoofdkantoor van het bedrijf is gelokaliseerd in Aalst, maar je start op in Zaventem. Er wordt gezocht naar iemand die flexibiliteit biedt naar locatie. Wat houdt de rol in? In deze functie ben je het administratieve hart van onze bouwprojecten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor arbeiders, ploegbazen, werfleiders en projectleiders. Je ontzorgt hen door een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op te vangen. Je zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie, een efficiënte planning en een vlotte doorstroming van alle werfgerelateerde informatie naar de centrale diensten. Diploma: Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of human resources richting. Ervaring: Zowel enthousiaste starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking. Ervaring met algemene administratie is vereist. Ervaring binnen de bouwsector of specifieke kennis van sociale wetgeving (PC 124, LIMOSA, checkin@work) en recruitment is een sterke plus. Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een grote troef in onze internationale werkomgeving. Flexibiliteit in locatie & uren: Je bent bereid om op werven te werken. Je starttraject en eerste project vinden plaats op de werf in Zaventem. Je bent flexibel qua locatie, zowel tijdens je opleiding als op langere termijn (regio-afhankelijk). Werfmentaliteit: Je staat stevig in je schoenen en kunt vlot communiceren met zowel arbeiders op de werkvloer als met het management. Je bent bereid om mee te draaien met het ritme van de werf en dus om om 7:00u 's ochtends te starten. Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en verplaatst je vlot tussen projecten. Personeelsadministratie: Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit gaat van het registreren van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verwerken van ziekteattesten en stempelkaarten. Sociale wetgeving & Compliance: Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA-meldingen en volgt de wettelijke checkin@work registraties nauwgezet op. Loon- en projectadministratie: Je verzamelt de dagrapporten van de ploegbazen, verwerkt deze voor de loonadministratie en bereidt de gegevens voor ter ondersteuning van de vorderingsstaten van de projectleiders. Facturatiecontrole: Je vergelijkt leveringsbonnen en facturen met de oorspronkelijke bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor. Onboarding & Veiligheid: Je ontvangt nieuwe arbeiders op de werf, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu). Planning & Recruitment: Je plant het werfpersoneel in en rapporteert proactief aan de hoofdverantwoordelijke bij openstaande functies. Daarnaast neem je deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers.