About this role
Je komt terecht in een groeiende KMO actief in de bouwgerelateerde sector, waar kwaliteit, klantgerichtheid en een vlotte interne organisatie centraal staan. Binnen deze dynamische omgeving fungeer je als administratieve spilfiguur en ondersteun je collega’s in verkoop, planning en uitvoering. Taken en verantwoordelijkheden: Beheren van de dagelijkse kantooradministratie. Verwerken en opvolgen van offertes, bestellingen en facturen. Klanten telefonisch en per mail te woord staan. Afspraken inplannen voor verkopers, opmeters en plaatsingsploegen. De planning opvolgen en afstemmen met productie en plaatsingsteams. Klantendossiers en werfdossiers overzichtelijk bijhouden. Leveranciersadministratie opvolgen, inclusief bestellingen, leveringen en facturen. Voorbereiden van facturatie en ondersteuning bieden aan de boekhouder. Meewerken aan structuur, overzicht en een positieve sfeer op kantoor. Kenmerken van werken in een KMO: Veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Korte communicatielijnen. Inzicht in het volledige proces van offerte tot plaatsing. Mogelijkheid om zelfstandig te werken en mee te denken. Een vaste waarde zijn voor collega’s en klanten. Bij voorkeur een administratieve of commerciële opleiding. Relevante ervaring als office manager, administratief medewerker of planner is een pluspunt. Ervaring in de bouw- of schrijnwerksector is een meerwaarde, maar geen vereiste. Communicatief sterk en klantgericht. Zelfstandig, flexibel en stressbestendig. Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch vaardig. Proactieve ingesteldheid en zin voor initiatief. Goede kennis van administratieve tools zoals Word, Excel en Outlook.