About this role
Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE sta je in voor de verzending van de afgewerkte goederen. Je maakt een transportplanning op voor onze externe transporteurs en staat onze klanten te woord betreffende hun leveringen. Opstellen van een transportplanning voor zowel binnen -als buitenland. Dit doe je door na gaan welke goederen klaar zijn voor verzending, af te stemmen met productie wanneer bepaalde goederen zullen klaar zijn, navragen bij de boekhouding welke goederen mogen vertrekken, pakbonnen te versturen naar transporteurs,… Je groepeert de verschillende zendingen tot een optimaal transport. De uitvoering van het transport opvolgen of controleren, problemen identificeren en bijsturen. Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...) Organiseren van transport van retours. Communiceren met klant, transporteurs als interne afdelingen. Bij afwezigheid van de magazijnverantwoordelijke neem je zijn administratieve taken over. (afdrukken pickinglijsten, etiketten,…) Door je goede organisatorische en coördinerende skills zorg je ervoor dat zowel intern als extern iedereen op de hoogte is van wat moet gebeuren. Je bent communicatief sterk en je kan je behelpen in het (NL/FR/ENG). Je neemt graag initiatief en denkt graag mee met je organisatie. Je werkt graag zelfstandig en oplossingsgericht. Door je goede opvolging verzeker je onze klanten van een optimale service. Je neemt graag verantwoordelijkheid en houdt er van zaken tot een goed einde te brengen.