About this role
Meer dan ondersteuning. Jij houdt alles in beweging. Voor een IT-bedrijf in Vilvoorde zoeken we een Office Assistant die energie haalt uit structuur brengen, zaken opvolgen en collega’s ontzorgen. Geen klassieke “administratieve” rol. Wel een rol voor iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles blijft draaien . Wat ga je concreet doen? Finance & administratie Inboeken van aankoopfacturen Opstellen en opvolgen van verkoopfacturen Voorbereiden en opvolgen van betalingen Ondersteunen bij maandelijkse deadlines (btw, rapportering, …) HR-administratie Opvolging van payroll en personeelsdossiers Contact met sociaal secretariaat Ondersteuning bij HR-processen Office & facility Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers Praktische zaken regelen (technieker, leveringen, …) Zorgen dat alles op kantoor vlot loopt En ja, ook kleine dingen horen erbij. Van een leverancier bellen tot iets praktisch oplossen: jij pakt het gewoon op. Profiel Je bent iemand die voldoening haalt uit structuur, overzicht en dingen “in orde brengen”. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfergevoel Je bent georganiseerd en houdt niet van chaos Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je schakelt vlot tussen verschillende taken Je communiceert kort, duidelijk en to-the-point Je neemt verantwoordelijkheid en durft mensen aanspreken Je bent betrouwbaar en discreet Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend. Motivatie en attitude zijn belangrijker. Je zoekt vooral een langdurige samenwerking, binnen een rol met impact.