About this role
De Chirohuizen zijn vier jeugdverblijven voor groepen jongeren, waar bosklassen, kampen, cursussen en andere verblijven georganiseerd worden. Elk huis heeft zijn eigen, unieke plekken, van een knusse zithoek tot een grote vergaderzaal, van een voetbalveld tot een vijver met een vlot. Jaarlijks realiseren de Chirohuizen ongeveer 75.000 overnachtingen, zowel in volpensionformule als zelfkook. De Chirohuizen worden professioneel onderhouden en gerund door gepassioneerde medewerkers. Om de professionele werking beter te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker Chirohuizen. De Chirohuizen maken deel uit van de Groep Chiro, samen met Chirojeugd Vlaanderen (jeugdbeweging), De Banier (winkels) en Pimento (vormingsorganisatie). Meer info lees je op www.chirohuizen.be. Wat doe je als administratief medewerker Chirohuizen? Financieel: subsidiedossiers voorbereiden en opvolgen i.s.m. de directeur en de huisverantwoordelijken, offertes opvragen, contractonderhandelingen,… CRM aanspreekpunt: up to date houden van de functionaliteiten, vernieuwen van de functionaliteiten Analyses en rapportering voorbereiden voor de directeur en de huisverantwoordelijken: overnachtingscijfers, klantenanalyse, marktanalyse,… HR beleid: organisatie van de personeelsdag, opleidingsplan implementeren, aankopen werkkledij,… Opvolgen van diverse wetgeving en verplichtingen voor een jeugdverblijf. Huisoverstijgende projecten uitrollen: bvb plannings -en registratietool, kwaliteitssystemen,… Uitwerken van (educatief) aanbod voor elk huis Indien nodig bijspringen in een Chirohuis bij de administratieve taken (reservaties, contracten, …) Je bent sterk in en wordt warm van excels, draaitabellen, softwarepakketten, enz. Je kan makkelijk analyses maken en statistieken schrikken je niet af. Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt een groot organisatorisch vermogen: de diverse taken plannen en structureren, en kunnen omgaan met deadlines. Je hebt een commerciële feeling. Je kan een toeristische/educatief aanbod opzetten i.s.m. partners, leveranciers of interne medewerkers/vrijwilligers. Je kan je efficiënt verplaatsen naar de verschillende Chirohuizen. Een diploma is geen vereiste maar we verwachten wel dat je kan werken en denken op bachelorniveau. Je kan je vereenzelvigen met de onderstaande kerncompetenties waar we bij de Chirohuizen veel waarde aan hechten: • Samen werken • Integer handelen • Ondernemerschap • Resultaatgerichtheid • Empathisch vermogen