About this role
Administratieve Coördinator Transport (Deeltijds – Voormiddagen) Transportsector | 24u of 28u per week Transportsector | 24u of 28u per week Over de functie Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van structuur? Voor een dynamische transportonderneming zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratieve kracht die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een veelzijdige functie. Je komt terecht in een stabiele en familiale werkomgeving waar efficiëntie, vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan. Dankzij jouw administratieve ondersteuning zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden Als administratieve coördinator ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken binnen de transportafdeling. Je werkt zelfstandig en onderhoudt regelmatig contact met chauffeurs, klanten en de zaakvoerders. Takenpakket Administratieve opvolging van chauffeurs en ritdocumenten Opmaak en verwerking van leverings- en douanedocumenten Verwerking van lonen, premies en prestaties Opvolging van verzekeringsdossiers en schadegevallen Ondersteuning van de transportplanning Opmaak en controle van facturen Algemene boekhoudkundige ondersteuning Beheer van inkomende telefoons en e-mails Jouw profiel Je communiceert vlot in het Nederlands Je beschikt over een goede kennis van het Frans en een basiskennis Engels Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet Je bent zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid Ervaring binnen administratie of transport is een pluspunt