About this role
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR, administratie en structuur? Voor een dynamische en groeiende onderneming regio Oostende zoeken we een veelzijdige Office Coordinator die energie haalt uit een correcte administratie. In deze gevarieerde functie combineer je HR, office coördinatie, finance support en facilitybeheer binnen een moderne werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Als Office Coordinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief, operationeel en HR-matig vlot verloopt. Jouw takenpakket omvat onder andere: Verantwoordelijkheid voor payroll en personeelsadministratie Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en werkregelingen Onboarding, begeleiding en ondersteuning van medewerkers Ondersteuning van de boekhouding en leveranciersadministratie Controle van kasstaten en administratieve documenten Beheer van verzekeringen, wagenpark en facilitaire zaken Coördinatie van kantoorbenodigdheden en algemene organisatie Onderhouden van social media en online communicatie Optimaliseren van interne processen en administratieve workflows Onze klant Onze klant regio Oostende is een ambitieuze en groeiende onderneming met een sterke reputatie binnen haar sector. De organisatie combineert een professionele aanpak met een familiale sfeer waar medewerkers centraal staan. Initiatief nemen, meedenken en verantwoordelijkheid opnemen worden sterk gewaardeerd. Voor deze functie zoeken we een gestructureerde en communicatieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Jij beschikt over: Relevante ervaring binnen een brede administratieve of HR-gerelateerde functie Je hebt een bachelor op zak Een goede kennis van sociale wetgeving en payroll Basiskennis van boekhouding en financiële administratie Een hands-on mentaliteit en sterk organisatietalent Goede communicatieve vaardigheden en een empathische ingesteldheid Vlotte IT-skills en een snelle leercurve voor nieuwe systemen Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken Idealiter woon je in de omgeving van Oostende