About this role
Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit: Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning. Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op. Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie. Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan. Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor. Welke competenties komen in deze rol als Management Assistant aan bod? Je hebt minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager. Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.