About this role
📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)! Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼 Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling. 🎯 Jouw takenpakket 📋 Administratie & Office Support; ✅Algemene administratieve ondersteuning; ✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen; ✅Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; ✅Agenda- en vergaderbeheer; ✅Ontvangst en begeleiding van bezoekers; ✅Documentbeheer en archivering. 💼 Commerciële Binnendienst ✅Offertes opmaken en opvolgen; ✅ Orders invoeren en verwerken; ✅Klantenvragen beantwoorden en opvolgen; ✅Ondersteuning van het salesteam; ✅ CRM-systeem up-to-date houden; ✅Coördinatie met logistiek en magazijn. 🙋 Jouw profiel 🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…); 🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels; 💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook); 📞Sterke communicatieve vaardigheden; 💼Affiniteit met commerciële processen; 🔍Nauwkeurig, discreet en proactief; 🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren; 📍Woonachtig in of rond Tongeren.