About this role
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit zowel menselijk contact als administratieve opvolging? Hou je van een gevarieerde functie waarbij je het visitekaartje van de organisatie bent én een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen aankoop? Dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou. In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met een nauwkeurige administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, waardoor afwisseling gegarandeerd is. Verantwoordelijkheden Onthaal & Administratie Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Je beheert de telefooncentrale en zorgt ervoor dat oproepen correct en efficiënt worden behandeld. Je ondersteunt diverse administratieve processen zoals postverwerking, briefwisseling en het beheer van vergaderzalen. Je helpt mee bij de organisatie van dienstreizen en onderhoudt contacten met externe partners. Je ondersteunt het beheer van het wagenpark en coördineert praktische logistieke zaken. Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en een efficiënte informatiedoorstroming. Aankoopadministratie Je maakt aankooporders op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem. Je volgt orderbevestigingen op en controleert de juistheid van de ontvangen gegevens. Je onderhoudt contact met leveranciers over levertermijnen en administratieve opvolging. Je signaleert afwijkingen en denkt proactief mee over mogelijke oplossingen. Je ondersteunt de aankoopafdeling bij uiteenlopende administratieve taken. Je werkt dagelijks met ERP-systemen en MS Office om een correcte opvolging te garanderen. Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid combineert met een klantgerichte en professionele houding. Daarnaast beschik je over: Een sterke administratieve en organisatorische aanpak. Een vlotte communicatiestijl en een klantvriendelijke ingesteldheid. Assertiviteit en het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen. Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail. Interesse in zowel onthaalwerk als aankoopadministratie. Een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Extra talen zijn een mooie meerwaarde. Een goede kennis van MS Office; ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef. Een professionele uitstraling en een positieve ingesteldheid.