About this role
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Je helpt bij kick-off dossiers, planningen en projectdocumentatie en neemt projectgebonden aanmeldingen en formaliteiten mee in je workflow. Je lanceert prijsaanvragen en je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten. Je werkt mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten. Je controleert en verwerkt leveringsbonnen nauwkeurig tegenover geplaatste bestellingen. Je neemt aanvullende ondersteunende taken op binnen de Business Unit, afhankelijk van de noden. Je ondersteunt personeelsadministratie , zoals het registreren van arbeidsprestaties en het mee organiseren van lokale opleidingen, in nauwe samenwerking met HR. Je helpt bij voorbereidende finance taken en interne ISO-audits wanneer nodig. De vereiste kwalificaties zijn Je bent dynamisch, georganiseerd en sterk in opvolging, met oog voor structuur en prioriteiten. Je houdt van variatie, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat dossiers niet blijven hangen. Je hebt ervaring in een administratieve functie en voelt je comfortabel in een omgeving waar veel tegelijk beweegt. Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (een absolute must). Je communiceert vlot in het Nederlands , kennis van Engels is een pluspunt. Je werkt vast vanuit Wommelgem, met mogelijkheid tot maximaal één dag thuiswerk per week in overleg met het team.