About this role
Wie zijn we? THISWAY is een event studio in Gent (Eskimofabriek), opgericht door Vicky Persyn. We organiseren klantenevents, brandactivaties, conferenties, personeelsfeesten en andere bedrijfsevenementen. Vicky is ook oprichter van LikeBirds, onze coworking space voor ondernemers. Jouw rol Als projectmedewerker ben je Vicky's rechterhand voor THISWAY (en waar nodig voor LikeBirds). LikeBirds coworking in Gent is je uitvalsbasis. In het begin ondersteun je bij de events van THISWAY. Na een inloopperiode beheer je eigen projecten van A tot Z. Must-haves Min. 3 jaar betaalde, professionele ervaring in zelfstandig coördineren van events of projecten (stage en vrijwilligerswerk tellen niet mee). Beschikbaar voor een voltijdse vaste rol vanaf augustus 2026. Rijbewijs B en eigen wagen. Woonachtig in regio Gent of bereid dagelijks te pendelen. Vertrouwd met PM-tools (Notion, Basecamp, …), presentatiesoftware en AI-toepassingen, of leergierig om dat snel eigen te maken. Wat verwachten we? Organiseren & realiseren van events van concept tot uitvoering. Operations & admin: gestructureerd, nauwkeurig, agendaplanning, contracten, facturatie. Hospitality-minded: warme ontvangst van klanten, leveranciers en crew. Stressbestendig, wendbaar, hands-on — ook praktische taken (beursstand stofzuigen, koelkast aanvullen) horen erbij. Nieuwsgierig en leergierig. Wat bieden we? Vaste voltijdse job met variatie en echte verantwoordelijkheid. Een rol om in te groeien: we zoeken iemand die mee wil bouwen op lange termijn — geen tussenstap. Impact & ownership, autonomie en vertrouwen, in een warme werkplek tussen ondernemers. No-nonsense teamcultuur: direct, open en gericht op kwaliteit. Solliciteren Stuur motivatie, cv en referenties naar [email protected]. Vermeld in je brief kort: welke events/projecten jou het meest liggen; waar jij het verschil maakt in planning & efficiëntie; welke PM-tools je dagelijks gebruikt en hoe je AI inzet om efficiënter te werken; je vroegste startdatum en je huidige opzegtermijn.