About this role
Voor een groeiende en innovatieve KMO in de regio Halle zijn wij op zoek naar een Medewerker Verkoop & Financiële Administratie ter versterking van het Finance team. Ben jij administratief sterk, cijfermatig onderlegd en vertrouwd met BTW-regelgeving? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om processen correct en efficiënt te laten verlopen? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou. Het takenpakket: In deze rol ondersteun je de administratieve en financiële opvolging van klantendossiers. De nadruk ligt op correcte facturatie en toepassing van BTW-richtlijnen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals sales, logistiek, planning en boekhouding. Order- en administratieve verwerking Invoeren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem Controleren van prijsafspraken, voorwaarden en ordergegevens Verwerken van wijzigingen en administratieve opvolging Facturatie & BTW-toepassing (kernverantwoordelijkheid) Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen Toepassen en controleren van correcte BTW-richtlijnen (nationaal, intracommunautair, export) Opmaken van creditnota's Voorbereiden en aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding Opvolgen van periodieke en contractuele facturatie Klanten- en dossierbeheer Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond facturen en orders Beheer en actualisatie van klantgegevens Administratieve ondersteuning bij leveringen en documentatie Documentbeheer & rapportering Beheer van commerciële en logistieke documenten Digitale archivering Ondersteuning bij rapporteringen en controles Waken over datakwaliteit en meedenken over procesoptimalisatie Het profiel: Diploma in boekhouding, accountancy of economische richting Schoolverlater of eerste relevante ervaring Ervaring in facturatie of administratie is een plus Vloeiend in het Nederlands met een goede kennis Engels en Frans Grondige kennis van BTW-richtlijnen is een must Nauwkeurig, cijfermatig sterk en kwaliteitsgericht Goede organisatorische vaardigheden Teamgericht en communicatief ERP-ervaring is een pluspunt