About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en klantcontact? Dan is deze functie als Administratief Bediende in de regio Waasland misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige parttime rol combineer je office management, personeelsadministratie en commerciële ondersteuning binnen een dynamische werkomgeving. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, ondersteunt administratieve en commerciële processen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen alle activiteiten efficiënt en correct. Naast een bruto maandsalaris tussen €2.000 en €2.500 en een werkregime van 20 uur per week (5 halve dagen), kom je terecht in een professionele omgeving waar verantwoordelijkheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Spreek dit jou aan? Lees dan snel verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Administratief Bediende : Instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers. Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden . Coördineren en optimaliseren van administratieve en facilitaire processen. Ondersteunen van de personeelsadministratie en diverse HR-processen. Administratief begeleiden van in- en uitdiensttredingen. Instaan voor het praktisch beheer van het fiets- en wagenpark . Ondersteunen van het salesproces van lead tot orderverwerking. Verwerken en actualiseren van klantgegevens binnen de systemen. Onderhouden van contacten met klanten en partners en bijdragen aan een optimale klantenservice. Administratieve ondersteuning bieden aan accountmanagers bij commerciële activiteiten. Bewaken en verwerken van commerciële afspraken binnen het ERP-systeem. Opstellen en beheren van product-, prijs- en klantenoverzichten . Zorgen voor een correcte en actuele administratie van klant- en verkoopgegevens . Onze klant Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan, in regio Waasland. Binnen een compacte en collegiale omgeving krijg je een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid . Dankzij de combinatie van a dministratie, ondersteuning en klantencontact speel je een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Wie jij bent als Administratief Bediende : Ervaring binnen een administratieve, commerciële binnendienst- of office managementfunctie. Sterk organisatorisch en administratief onderlegd . Communicatief vaardig en klantgericht ingesteld. Nauwkeurig en gestructureerd in het beheren van gegevens en processen. Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie . Vlot met MS Office en digitale systemen. Ervaring met ERP-systemen of Business Central is een pluspunt. Sterke verantwoordelijkheidszin en oog voor detail.