About this role
Jouw uitdaging Als project administrator ben jij de onmisbare spil op een verschillende werven in België. Je staat rechtsreeks in contact met werfleider en projectleider. In deze rol ben je verantwoordelijk voor dagelijkse administratieve opvolging van meerdere projecten en werk je nauw samen met iedereen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen en bent de belangrijkste schakel tussen de werf en de werfleiders. Jouw werkplek Aangezien Smet Group momenteel zeer actief betrokken is bij de werken aan de Oosterweelverbinding, bevindt jouw werkplaats zich voornamelijk op onze werven in Antwerpen . Daarnaast is jouw vaste uitvalbasis wanneer je niet op de werven zit onze hoofdzetel in Dessel . Hier vertoef je sowieso elke vrijdag . In overleg met jouw leidinggevende werk je jouw werkschema uit. Jouw team valt onder Smet-F&C , de funderingsspecialist van Smet Group. Smet-F&C werkt bouwputten uit en bedenkt funderingsoplossingen voor hoogspanningsmasten, windmolens, kaaimuren, metro- en tramverbindingen en meer. Kortom, Smet-F&C is expert in het stabiel funderen van complexe bouwwerken. Wat jij gaat doen Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant. Jouw belangrijkste taken: Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever; Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken; Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen; Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie; Opvolging en controle van werfdocumenten documenten … Je bent een plantrekker. Je zoekt het met plezier zelf uit bij de juiste mensen of bronnen; Je bent behulpzaam en sociaal; Je kan vlot schakelen tussen taken. Een rinkelede telefoon? Jij neemt die meteen op en staat paraat voor arbeiders of projectleiders met directe vragen; Je bent een vroege vogel, je vindt het niet erg om vroeg aan jouw werkdag te beginnen; Verschillende werflocaties schrikt jou niet af, je vindt het niet erg om onderweg ze zijn: Omgaan met druk kan jij, want dat heb je nodig om goed te presteren;Je bent taalvaardig. Dit kan je goed in het Nederlands, met Frans als pluspunt; Je bent goed in relaties onderhouden. Je hebt verschillende contactpunten die je verder helpt: arbeiders, projectleiders, onderaannemers, leveranciers, … Je weet je weg te vinden in de digitale wereld. Je kan overweg met Microsoft-pakketten zoals Excel voor de opmaak van planningen en werfdagboeken.