About this role
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, klantcontact en een gevarieerd takenpakket? Wil je meewerken aan de realisatie van gespecialiseerde voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven? Dan is deze functie iets voor jou. Binnen een innovatieve en groeiende onderneming speel je een centrale rol in de dagelijkse administratie en zorg je ervoor dat processen vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen collega's, klanten en leveranciers rekenen op een professionele ondersteuning. Verantwoordelijkheden Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier en bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten. Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte doorstroming van informatie binnen de organisatie. Je verwerkt voertuigdossiers van bestelling tot oplevering en zorgt ervoor dat alle documenten correct en volledig aanwezig zijn. Je coördineert de administratieve opvolging van nieuwe voertuigen, waaronder transport, preregistratie, controles en attestaanvragen. Je ondersteunt het voorraadbeheer door materiaalbewegingen correct te registreren en de administratieve flow te bewaken. Je vraagt offertes op, beheert kantoorbestellingen en verzorgt de opvolging van werkkledij. Je biedt ondersteuning aan de facturatieafdeling door administratieve controles uit te voeren en dossiers zorgvuldig te verwerken. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Ervaring binnen de automobielsector of een projectmatige omgeving is een mooie meerwaarde. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Kennis van Duits is een extra troef. Je bent klantgericht, organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen. Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Word, Excel en andere administratieve systemen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.