About this role
Jouw Verantwoordelijkheden? Zelfstandig beheren van importzendingen van begin tot eind, met focus op operationele uitmuntendheid en service. Ontvangen, registreren en controleren van klantorders in het TMS, volgens offertes en SOP’s. Plannen en organiseren van verzendingen, rekening houdend met operationele beperkingen (zoals embargo’s, transittijden, kosten), in samenwerking met Middle Office. Verzamelen en verifiëren van vereiste documentatie (commerciële factuur, paklijst, etc.). Controleren van beschikbaarheid en gereedheid van lading voor verzending. Optimaliseren van de uitvoering en verzorgen van transportboekingen met ondersteuning van Middle Office. Bijhouden van recente zendinginformatie in het TMS en opstellen van transportdocumenten. Communiceren en beheren van documentatie met interne en externe leveranciers. Aanmaken en bijwerken van events in het TMS om zendingen te volgen. Toezien op prestaties van leveranciers en afstemmen met COS bij afwijkingen. Zorgen voor complete documentatie voor facturatie aan klanten, verwerken van interne kosten en verzenden van externe facturen. Opstellen van operationele rapportages en terugkoppeling aan de manager. Sterk communiceren met klanten, agenten en leveranciers. Wat zoeken we in een ideale kandidaat voor deze functie? Minstens 3 jaar relevante werkervaring in expeditie import. Een diploma in logistiek, transport of een gerelateerd vakgebied is een plus, maar geen vereiste. Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een voordeel. Uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail. Comfortabel in het gebruik van logistieke software en MS Office (Excel, Word, Outlook). Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Een proactieve houding en het vermogen om onder tijdsdruk te werken.