About this role
Ben jij geboeid door de maritieme wereld en hou je van een dynamische functie waarin je zowel administratief als operationeel betrokken bent? Werk je graag als spilfiguur tussen verschillende partijen en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze rol als waterklerk zeker iets voor jou. Jouw verantwoordelijkheden: Als Waterklerk ben je de schakel tussen schip en kantoor en zorg je voor de volledige coördinatie van een scheepsaanloop van A tot Z. Je houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles vlot, correct en volgens planning verloopt. Je organiseert de aanloop van schepen en staat in voor ligplaatsaanvragen, het in- en uitklaren van schepen en de bijhorende douaneformaliteiten. Je coördineert de aan- en afmonstering van bemanningsleden en eventuele passagiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je regelt en volgt de levering van bunkers, proviand, herstellingen en andere noodzakelijke diensten voor het schip op. Je bereidt het werk voor de huidige en volgende shifts voor en maakt een haalbare planning op, waarbij je proactief inspeelt op mogelijke operationele uitdagingen. Je volgt continu de scheepsposities, ligplaatsen en relevante operationele informatie op en stuurt bij waar nodig. Je verzorgt en verwerkt diverse scheeps- en ladingsdocumenten met de nodige nauwkeurigheid. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en onderhoudt nauw contact met opdrachtgevers, terminals en lokale dienstverleners. Tijdens het verblijf van het schip ga je aan boord voor scheepsbezoeken en zorg je voor een correcte opvolging ter plaatse. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten rond schepen, lading en bemanning correct worden voorbereid, uitgevoerd en afgerond. Je neemt samen met je collega’s afwisselend administratieve taken en facturatie op. Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving door de geldende veiligheidsvoorschriften strikt na te leven en steeds de vereiste PBM’s te dragen op de terminals. Je neemt beslissingen met oog voor de veiligheid van jezelf en je collega’s, waarbij veiligheid steeds prioriteit krijgt. Je communiceert vlot, professioneel en proactief, zowel intern met collega’s en leidinggevenden als extern met klanten en partners. Ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur als waterklerk; Zeer goede kennis Nederlands & Engels; Beschikken over een rijbewijs; Zeer goede kennis Excel en je kan vlot werken met verschillende (haven)systemen; Je beschikt over een Bachelor binnen een logistieke richting;