About this role
Robert Half is op zoek naar een Office Manager. Onze klant is actief in de wereld van mobiliteit en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer gezien hun ligging in Centrum-Gent. Onze klant werkt voor een diverse klantenportefeuille, waaronder publieke instanties, evenementen en projectontwikkelaars, en zet sterk in op efficiëntie, duurzaamheid en maatschappelijk rendement. In deze functie kom je terecht in een dynamische omgeving waar je een centrale rol speelt in de dagelijkse administratieve werking en ondersteuning van zowel financiële als commerciële processen. Rol Je staat in voor algemene kantoorondersteuning en het onthaal. Je beheert en klasseert administratieve documenten op een nauwkeurige manier. Je stelt offertes op en volgt deze verder administratief op. Je verzorgt het uitsturen en beheren van facturen. Je ondersteunt de boekhouder bij periodesluitingen en afsluitingen. Je helpt mee bij de voorbereiding van de maandelijkse managementrapportering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij administratieve en HR-gerelateerde vragen, zoals verlof, documenten en onboarding. Profiel Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische of administratieve richting. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met boekhoud- en CRM-software. Ervaring met Odoo en Silverfin is een pluspunt. Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans en Engels is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Je bent een teamspeler met initiatief en verantwoordelijkheidszin.