About this role
Als backoffice medewerker ben jij de administratieve spilfiguur van onze organisatie. Waar het onthaalteam zich focust op de patiënten tijdens de wachturen, zorg jij er overdag (tijdens de week) voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt voor onze beide locaties. Jouw takenpakket is gevarieerd: Administratief: beheer van de mailbox, telefoon en post - opvolging van de boekhouding en vzw-verplichtingen (met ondersteuning van het boekhoudkantoor) - ondersteuning bij de planning en administratieve opvolging van de shiften van de huisartsen en onthaalmedewerkers. Financieel: opvolgen en betalen van facturen - opvolgen van de centrale inning: je controleert en verwerkt de prestaties van de artsen, zet evt. fouten recht, bereidt de facturatie voor (derdebetalersregeling, eFact) en volgt openstaande posten op - registratie en uitbetaling van beschikbaarheidshonoraria en wachtdienstvergoedingen. Logistiek: bestellen en opvolgen van medisch en facilitair materiaal voor de locaties Bilzen en Sint-Truiden - onderhouden van contacten met externe leveranciers en organisaties. Je beschikt over een diploma in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring). Ervaring in de gezondheidszorg is een sterke troef. Je bent organisatorisch sterk en werkt punctueel. Je kunt vlot overweg met het MS Office-pakket (vooral Excel is jouw vriend) en leert snel werken met specifieke (medische) software. Je bent communicatief vaardig en discreet in de omgang met gevoelige of medische gegevens (GDPR-wetgeving). Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken, maar bent ook een rasechte teamplayer die vlot schakelt tussen enerzijds de noden van de locaties Bilzen en Sint-Truiden en anderzijds het eigen takenpakket en collegiaal bijspringen. Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen wagen (voor de verplaatsingen tussen de posten te Bilzen en Sint-Truiden).