About this role
zie bijlage Je werkt in nauw overleg met het diensthoofd personeelsadministratie en neemt de volgende taken op: • Je verwerkt personeelsgegevens accuraat via ons softwareprogramma. • Je houdt personeelsdossiers up-to-date. • Je voorziet externe instanties tijdig van de correcte personeelsgegevens en maakt de nodige formulieren op in het kader van het decreet rechtspositie. • Je onderhoudt professionele contacten met de verantwoordelijke ambtenaar van het werkstation, directies en personeelsleden. • Je behandelt binnenkomende e-mails adequaat en conform de interne afspraken. • Je verwerkt administratieve info over dossiers tijdelijke aanstelling van doorlopende duur, verlofstelsels, vacantverklaring en vaste benoeming. • Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma. • Je werkt vlot met digitale tools: computer, telefoon, printer, scanner, ... • Je zoekt snel en efficiënt informatie op in de juiste bronnen. • Je hebt interesse in onderwijsrecht en het statuut van onderwijspersoneel. • De ontwikkelingen in het onderwijsbeleid boeien je; je hebt een basiskennis van de onderwijswereld. • Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling. • Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsgegevens. • Je werkt nauwgezet, ordelijk en stipt. • Je toont initiatief en denkt proactief mee. • Je bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket. • Kennis van Wis@d en/of personeelsadministratie is een pluspunt — zo niet, ben je bereid je in te werken via gerichte opleidingen.