About this role
Je bent de administratieve spil van je dienst en ondersteunt je leidinggevende en collega’s bij de voorbereiding, opvolging en uitvoering van allerlei administratieve processen. Je bent een administratieve duizendpoot die vooral van klantencontact houdt of juist meer van cijfers. Of beide? Je houdt diezelfde processen onder het vergrootglas en neemt initiatieven om ze te vereenvoudigen en te optimaliseren met als doel de werking van je afdeling efficiënter te maken en de dienstverlening naar de burger te verbeteren. Afhankelijk van de dienst waar je terechtkomt, worden er andere accenten gelegd binnen je takenpakket. We hebben momenteel vacatures bij meerdere diensten. Afhankelijk van je talenten (cijfers, onthaal, nota’s, …), word je ingeschakeld bij één van de vele diensten In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/). Klantvriendelijk ingesteld zijn. Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 art.596.1) Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken. Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken. Initiatief kunnen nemen en creatief zijn. Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties. Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken. Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.