About this role
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Admin Operations Support in Lummen . In deze functie ben je het hart van de administratieve ondersteuning voor de warehouse activiteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, externe partijen en de verschillende afdelingen op de site. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: plannen en coördineren van dagelijkse warehouse operaties aanmaken, verwerken en opvolgen van pickorders en transportdossiers bewaken van voorraadniveaus en logistieke planningen samenwerken met alle afdelingen op de site fungeren als aanspreekpunt voor shiftleaders en collega's up-to-date houden van interne documentatie telefonisch en schriftelijk contact met klanten over orders en leveringen beantwoorden van vragen en proactief informeren bij vertragingen beheren van klantendossiers ontvangen van chauffeurs en verwerken van inkomende en uitgaande goederen controleren van vrachtdocumenten en transportdocumenten ondersteunen bij rapportages en administratieve taken Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk Je drukt je vlot uit in het Nederlands Je kan je uit de slag trekken in het Engels en Frans Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een transport- of warehouseomgeving Je hebt een goede kennis van logistieke processen en systemen Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan goed multitasken Je bent klantgericht en denkt spontaan in oplossingen Je bent flexibel, stressbestendig en kan prioriteiten stellen