About this role
Als Shipping Agent ben jij de spilfiguur die alles in goede banen leidt bij de havenaanloop van schepen in de havens. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen en tegelijk de verbindingspersoon met alle betrokken partijen aan wal. Van aankomst tot vertrek zorg jij ervoor dat alles klopt: communicatie, administratie, coördinatie en opvolging. Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat komt en zorgt dat elk schip vlot, veilig en correct afgehandeld wordt. Kort gezegd: jij laat de haven draaien zoals het hoort.
Wat ga je doen?
Je volgt aankomende schepen op en bereidt hun havenaanloop voorJe bent hét aanspreekpunt voor kapiteins en rederijenJe stemt continu af met havenautoriteiten, douane en operationele partnersJe verwerkt scheeps- en cargogegevens in verschillende systemenJe coördineert operaties zoals bunkering, shifting en crew/passagiersbewegingenJe volgt cargo-operaties op in samenwerking met terminal en operations teamsJe zorgt voor een vlotte en correcte documentflowJe registreert en volgt import/export/TS cargo op bij de douaneJe communiceert proactief over operationele events (vertragingen, stakingen, weerimpact, …)Je ondersteunt facturatie en administratieve afhandelingJe neemt deel aan operationele meetings en denkt actief mee in verbeteringenInteresse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Jij herkent jezelf in:
Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellenJe communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholdersJe denkt oplossingsgericht en handelt proactiefJe bent flexibel en vindt shift- en weekendwerk geen probleemJe werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemenJe hebt een digitale mindset en leert snel nieuwe systemen aanBachelor in Logistiek, Maritiem of gelijkwaardig door ervaringGoede kennis Nederlands en Engels