About this role
Neem jij graag verantwoordelijkheid binnen een groeiende ondernemingsgroep? Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een management assistent die uitgroeit tot de rechterhand van de zaakvoerders. Je bent niet zomaar een administratieve kracht, maar een betrokken sparringpartner die overzicht bewaart, initiatief neemt en mee de dagelijkse werking van de groep ondersteunt. Ben jij hands-on, sterk georganiseerd en voel je je comfortabel in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met jou. Wat houdt de functie in? Als management assistent ondersteun je de zaakvoerders en het managementteam bij de dagelijkse werking van verschillende vennootschappen binnen de groep. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met financieel inzicht en organisatorisch talent. Je denkt mee, neemt verantwoordelijkheid op en zorgt ervoor dat zaken correct en efficiënt worden opgevolgd. Jouw verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de zaakvoerders bij uiteenlopende administratieve, financiële en organisatorische opdrachten. Beheren en opvolgen van administratieve processen binnen verschillende vennootschappen. Voorbereiden en structureren van gegevens voor boekhoudkundige en financiële verwerking. Opvolgen van facturen, betalingen, contracten en administratieve dossiers. Coördineren van contacten met externe partners zoals accountants, HR-partners, verzekeraars en juridische dienstverleners. Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie. Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen de groep. Ondersteunen van nieuwe projecten en initiatieven binnen de verschillende ondernemingen. Over Group Power Group Power bestaat uit drie bedrijven: Amuuso – groothandel in speelgoed en outdoorartikelen Out at Home – gespecialiseerd in outdoor producten en beleving Pattyn Energietechnieken – actief in energie- en technische installaties Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit, maar deelt de ambitie om professioneel en duidelijk naar buiten te communiceren. Wie zoeken we? Diploma is minder belangrijk dan ervaring en capaciteiten. Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen administratie, finance, office management of management support. Je voelt je comfortabel bij financiële administratie en hebt voldoende inzicht om bijvoorbeeld een balans of financiële rapportering voor te bereiden. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen. Je bent hands-on ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief. Je communiceert professioneel en vlot met interne en externe stakeholders. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent vertrouwd met Microsoft 365 en leert snel nieuwe softwarepakketten aan. Kennis van boekhoudkundige processen is een belangrijke troef. Kennis van Nederlands is noodzakelijk. Frans en Engels zijn een pluspunt.