About this role
Jessa biedt samen met haar 3250 medewerkers en 450 artsen op 4 locaties topklinische geneeskunde, warme, hoogkwalitatieve patiëntenzorg en een uitmuntende patiëntervaring. Ook onze grote groep artsen in opleiding, stagiairs en vrijwilligers dragen hiertoe bij. We zetten ieders competenties op een gelijkwaardige en complementaire manier in. Want alleen zo kan iedereen het beste in zichzelf naar boven halen. Over de job Met een team van duizenden medewerkers zetten wij elke dag in op kwalitatieve, veilige en warme zorg. Onze aankoopdienst speelt hierin een cruciale rol door een efficiënte en toekomstgerichte supply chain te garanderen. Om onze werking verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een operationeel aankoper met een uitgesproken expertise in leveranciers- en contractbeheer . Als operationeel aankoper combineer je operationele opvolging met een inhoudelijke expertenrol rond leveranciers en contracten. Je bent een centrale schakel tussen interne diensten, aankoopmanagement en leveranciers. Je staat in voor: Leveranciersbeheer Je ontwikkelt en bewaakt een beleid rond preferred suppliers en leverancierssegmentatie. Je beheert en optimaliseert het leveranciersbestand met focus op rationalisatie en kwaliteit. Je zet een systematische leveranciersbeoordeling op (KPI's, SLA's) en volgt deze actief op. Je analyseert prestaties en initieert verbeteracties samen met leveranciers en aankoopmanagement. Je ondersteunt interne stakeholders bij leverancierskeuzes en risicobeoordelingen (o.a. compliance, kritische leveranciers). Contractbeheer en compliance Je werkt actief mee aan de verdere uitbouw van een centraal contractbeheer. Je bereidt contracten en addenda voor en zorgt voor de correcte administratieve afhandeling in samenwerking met de aankoopmanagers. Je integreert en vertaalt regelgeving naar de praktijk (wet op overheidsopdrachten, GDPR, NIS2, …). Je adviseert aankoopmanagers en interne diensten rond contractuele aspecten. Het rapporteren van de wet op overheidsopdrachten binnen de lopende contracten van de aankoopadministratie. Coördinatie en procesoptimalisatie Je neemt inhoudelijk leiderschap binnen de aankoopadministratie en fungeert als referentie voor collega's. Je coördineert en optimaliseert processen rond leveranciers- en contractbeheer. Meebouwen aan een meer strategische en datagedreven aankooporganisatie. Je detecteert knelpunten en werkt verbetervoorstellen uit op basis van data en praktijkervaring. Je draagt bij aan de verdere digitalisering en structurering van aankoopprocessen (o.a. in SAP). Tracht je samen met je collega's interne processen in vraag te stellen en te verbeteren. Operationele ondersteuning Samen met het team aankoopadministratie bewaak je dagelijks de correcte uitvoering van alle bestellingen: Je ondersteunt bij rapportering en voorbereiding van analyses voor management. Opvolgen van bestellingen en investeringsaanvragen. Signaleren van backorders en afwijkingen. Afstemmen met leveranciers bij problemen of vragen. Informeren van de verschillende dienstverantwoordelijken over de opvolging van de bestellingen/contracten. De controle van inkomende facturen met de goedgekeurde offerte- en contractprijzen. Controle correcte ondertekening van de diverse documenten. Wie ben jij? Je beschikt over een bachelor- of masterniveau (of gelijkwaardig door ervaring). Je hebt ervaring binnen aankoop, supply chain of contractbeheer. Je hebt sterke affiniteit met leveranciersmanagement en contractbeheer. Je hebt bij voorkeur notie van de wet op overheidsopdrachten en/of heb je een juridische achtergrond / affiniteit. Kennis van leveranciersmanagement, ERP-systemen (bij voorkeur SAP) of datarapporteringstools zijn een troef. Je bent analytisch sterk en kan processen overzien én verbeteren. Je neemt initiatief en denkt beleidsmatig mee. Je bent communicatief sterk en bouwt professionele relaties op met interne en externe stakeholders. Enthousiast persoon met een positieve ingesteldheid. Denkt in oplossingen en heeft een "yes we can" mentaliteit.