About this role
Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs, leveranciers en andere bezoekers. Je combineert een warm onthaal met een gevarieerd administratief takenpakket en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.
Jouw taken:
Onthalen van klanten, chauffeurs en bezoekers.Begeleiden van klanten bij het afhalen van voertuigen en onderdelen.Controleren en voorbereiden van documenten, sleutels en transportpapieren.Beantwoorden van telefoons, mails en algemene vragen.Beheren van de mailbox en opvolgen van aanvragen.Verwerken van facturen, betalingen en transportdocumenten.Inscannen en administratief verwerken van dossiers en voertuigen.Ondersteunen van collega's en inspringen waar nodig.Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Jouw profiel:
Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.Je hebt bij voorkeur ervaring binnen administratie, onthaal of klantenservice.Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.Je bent communicatief sterk en klantgericht.Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.Basiskennis van boekhoudkundige administratie is een pluspunt.Je houdt van afwisseling en neemt graag verantwoordelijkheid op.