About this role
Met meer dan 10 jaar ervaring in het plaatsen en vervangen van ramen en deuren, staan wij garant voor vakmanschap, kwaliteit en service. Als Office Assistant ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot loopt en je ondersteunt collega’s in verkoop, planning en uitvoering. In onze KMO is geen dag hetzelfde en werk je nauw samen met de zaakvoerder en het team. Wat ga je doen? Dagelijkse kantooradministratie beheren Offertes, bestellingen en facturen verwerken en opvolgen Klanten telefonisch en per mail te woord staan Afspraken inplannen voor verkopers, opmeters en plaatsingen Planning opvolgen en afstemmen met productie en plaatsingsploegen Dossiers van klanten en werven overzichtelijk bijhouden Leveranciers opvolgen (bestellingen, leveringen, facturen) Facturatie voorbereiden en ondersteuning bieden aan de boekhouder Mee zorgen voor structuur, overzicht en een goede sfeer op kantoor Wat typeert deze functie in een KMO? Veel afwisseling en verantwoordelijkheid Korte communicatielijnen Je ziet het volledige plaatje van offerte tot plaatsing Je denkt mee en kan zelfstandig werken Je bent een vaste waarde voor collega’s en klanten Bij voorkeur een administratieve of commerciële opleiding Relevante ervaring als office manager, administratief medewerker of planner is een plus Ervaring in de bouw- of schrijnwerksector is een meerwaarde, maar geen must