About this role
Vacature administratief en logistiek medewerker Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Heb je een vlotte pen en hou je van verslaggeving? Heb je noties van boekhouding? Wil je de dienstverlening aan onze scholen en besturen mee ondersteunen? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! We zoeken een gedreven collega om in onze vicariale dienst van Oost-Vlaanderen aan de slag te gaan als administratief en logistiek medewerker (100%). Je opdracht Tot het takenpakket van een medewerker administratie en logistiek van Katholiek Onderwijs Vlaanderen behoort onder andere: • onthaal en telefoon • agendabeheer • administratie (bv. kopiëren, scannen, documenten in sjabloon plaatsen, opvolgen van bestellingen, facturatie, onkostennota’s, …) • ondersteuning van de diocesane onderwijsvzw’s van het bisdom Gent • boekhoudkundige verrichtingen • materiële en logistieke ondersteuning (bv. opvolgen van bestellingen, archiefbeheer, bij vergaderingen zalen en catering verzorgen, …) • technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van publicaties, website onderhouden, nieuwsberichten online plaatsen, sjablonen ontwikkelen) • de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda’s en opvolging • het medebeheer van onlinedocumenten en updaten van bestanden • nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen Je profiel Wil je de dienstverlening aan onze scholen en besturen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij dat je • de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en het bisdom Gent onderschrijft • over een bachelor diploma beschikt • over een goede kennis van het Nederlands beschikt • een heldere verslaggeving nastreeft • Office-toepassingen, voornamelijk Word en Excel, vlot kan gebruiken • goed kan plannen en organiseren • boekhoudkundig en administratief werk kwaliteitsvol realiseert • communicatief sterk bent • sociaal vaardig bent • goed kan samenwerken in team • zelfstandig en nauwkeurig kan werken • flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek • leergierig bent