About this role
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) (ervaring SAP) regio Roeselare. Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag verschillende afdelingen ondersteunt en energie haalt uit structuur, opvolging en procesbeheer? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou! Onze klant is een internationale onderneming met Belgische roots en een sterke reputatie binnen haar markt. Ondanks de internationale groei en aanwezigheid in verschillende landen blijft de familiale sfeer behouden. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt, collega's elkaar ondersteunen en medewerkers kunnen rekenen op een gezonde dosis autonomie. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan het welzijn van de medewerkers via diverse activiteiten en evenementen doorheen het jaar. Takenpakket Als Office Assistant ondersteun jij de dienst Aankoop & IT bij de dagelijkse opvolging van processen, bestellingen en administratieve dossiers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: De administratieve opvolging van aankoopdossiers, bestellingen en purchase orders. Het beheren en actualiseren van masterdata, rapporteringen en prijsinformatie in SAP. Het opvolgen van afvalstromen, transportgerelateerde dossiers en leveranciersgegevens. Het ondersteunen van kostenoptimalisatie- en verbeterprojecten door het verzamelen en verwerken van relevante data. Het coördineren van IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot factuurcontrole. Het beheren van hardware- en software-assets en het ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen. Het administratief opvolgen van telecom-, printer- en leverancierscontracten. Het ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve en operationele vragen. Profiel Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een persoon die houdt van structuur, nauwkeurigheid en administratieve opvolging. Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring. Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie. Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands, alsook een goede basis Frans & Engels. IT-kennis: Ervaring met SAP. Goede kennis van de courante MS Office-toepassingen. Persoonlijkheidskenmerken: Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een kritische blik en denkt proactief mee. Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen. Je bent verantwoordelijk, betrouwbaar en administratief sterk. Je zoekt een stabiele functie op lange termijn