About this role
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geïnteresseerd in internationale logistiek, zeevracht, exportdocumentatie en supply chain administratie ? Wil je werken binnen een professionele internationale omgeving waar je dagelijks contact hebt met rederijen, expediteurs en logistieke partners wereldwijd? Dan is deze functie als Logistiek Administratief Medewerker Zeevracht , Shipping Administrator , Ocean Freight Administrator of Export & Import Support Officer wellicht de ideale volgende stap in jouw carrière. Voor onze klant te Deurne , actief binnen internationale logistieke dienstverlening en maritieme transportoplossingen, zoeken wij een administratieve professional die mee instaat voor de correcte verwerking en opvolging van internationale zeevrachtdossiers binnen een gespecialiseerde logistieke afdeling. Jouw takenpakket: Verwerken, registreren en controleren van logistieke gegevens binnen diverse zeevrachtdossiers Dagelijks opvolgen van e-mails, klantaanvragen en operationele administratieve processen Correct registreren, controleren en beheren van VGM-gegevens (Verified Gross Mass) Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van alle dossierinformatie Administratief ondersteunen van internationale transport- en verschepingsactiviteiten Opvolgen en verwerken van boekingen voor internationale zeevrachtzendingen Dagelijks professioneel contact onderhouden met internationale klanten, expediteurs, rederijen en logistieke partners Afstemmen met interne afdelingen om een efficiënte dossierverwerking te garanderen Administratief beheren van Import Security Filings en andere vereiste transportdocumenten Coördineren van procedures rond chassisbeheer en logistieke transportdocumentatie Verzenden en beschikbaar stellen van verschepingsdocumenten aan klanten, agenten, rederijen en douanepartners Ondersteunen van een vlotte doorstroming van export- en importzendingen Opstellen en verwerken van klantfacturen Inboeken en controleren van inkomende facturen van leveranciers, rederijen en logistieke partners Bij voorkeur beschik je over een logistieke opleiding. Je beschikt over een bacheloropleiding in logistiek, supply chain, internationale handel of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen zeevracht, expeditie, transportadministratie of logistieke dienstverlening. Kandidaten met enkele jaren ervaring binnen shipping, forwarding of internationale logistiek genieten een sterke voorkeur. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels , zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans vormt een bijkomende troef. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent administratief sterk en kan prioriteiten stellen binnen een dynamische omgeving. Je bent klantgericht en communiceert professioneel met verschillende stakeholders. Je kan vlot werken met MS Office , waaronder Excel en Outlook. Ervaring met logistieke softwarepakketten, transportsystemen of ERP-omgevingen is een pluspunt. Je bent een teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.