About this role
Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een vlot draaiende administratie? Zoek je daarnaast een stabiele werkgever waar mensen centraal staan en waar je écht gewaardeerd wordt? Dan is dit misschien wel de functie waarnaar je op zoek bent. Voor een financieel gezond en groeiend familiebedrijf in regio Kortrijk zoeken we een Administratief Medewerker Binnendienst. Je komt terecht in een warme organisatie met korte beslissingslijnen, een menselijke aanpak en collega's die elkaar ondersteunen. Geen groot, onpersoonlijk bedrijf, maar een omgeving waar betrokkenheid, respect en samenwerking nog vanzelfsprekend zijn. Wat ga je doen? Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, administratie, planning en aankoop. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verloopt alles achter de schermen correct en efficiënt. Je staat onder meer in voor: Verwerken en opvolgen van klantenorders Aanpassen en controleren van ordergegevens Voorbereiden en verdelen van orderdocumenten naar de juiste afdelingen Digitaal archiveren van dossiers Aanmaken en beheren van klantenfiches Controleren van btw-nummers en klantgegevens Ondersteunen bij facturatie en creditnota's Beantwoorden van telefoons en algemene administratieve ondersteuning Ondersteunen van collega's waar nodigErvaring met interne kwaliteitsaudits is een pluspunt, maar zeker geen vereiste. Waar ga je werken? Dit bedrijf is een Belgisch familiebedrijf met een vijftigtal werknemers. De corebusiness bestaat uit de productie van polyester spiraal, metaal- en bloktandritsen. Het gamma wordt vervolledigd met de verkoop van band-haaksluitingen en garen. 85% van de omzet wordt gerealiseerd uit export. Je houdt van administratief werk en werkt graag nauwkeurig. Je ziet werk liggen, neemt verantwoordelijkheid op en zorgt ervoor dat alles correct afgewerkt wordt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Je hebt een administratieve opleiding of relevante ervaring Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail Je bent vlot met MS Office, vooral Excel Kennis van een ERP-pakket , Microsoft Dynamics bij voorkeur Je communiceert professioneel en klantgericht Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team Wat talen betreft zoeken we geen talenwonder. Omdat er sporadisch contact is met buitenlandse klanten, is een basiskennis van Frans, Engels of Duits voldoende.